Polityka prywatności | Karolina's Hub

Administrator danych

Administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce jest Karolina's Hub LTD, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 15838397.

Adres siedziby: Office 4924, 182-184 High Street North, East Ham, London, United Kingdom, E6 2JA.
Osoba do kontaktu w sprawach ochrony danych: Karolina Łachmacka.
E-mail: hello@karolinashub.co.uk
Telefon: +44 20 3951 5605

Zakres polityki

Polityka ma zastosowanie, gdy odwiedzasz tę stronę, kontaktujesz się z nami przez e-mail lub telefon, prosisz o wycenę, omawiasz albo zamawiasz usługę, świadczysz usługi na naszą rzecz, aplikujesz do pracy lub zgłaszasz chęć przyszłej współpracy.

Jeżeli klient przekazuje materiały projektowe zawierające dane osobowe, a my przetwarzamy je wyłącznie na jego polecenie, klient jest zwykle administratorem, a Karolina's Hub LTD działa jako podmiot przetwarzający. Takie przetwarzanie regulują odpowiednia umowa o świadczenie usług i, w razie potrzeby, umowa powierzenia danych.

Jakie dane osobowe zbieramy

Dane identyfikacyjne i kontaktowe, na przykład imię i nazwisko, firmowy adres e-mail, numer telefonu, stanowisko i nazwa organizacji.
Dane dotyczące zapytania i projektu, w tym wiadomości, briefy, pliki, terminologia, preferencje, terminy i korespondencja.
Dane handlowe i administracyjne, w tym wyceny, umowy, dane osób do kontaktu w sprawach rozliczeń, faktury i informacje o płatnościach. Strona nie zbiera pełnych danych kart płatniczych.
Dane zawodowe, na przykład CV, portfolio, historia zatrudnienia, kwalifikacje i publiczny profil zawodowy, gdy rozmawiamy o pracy lub współpracy.
Dane techniczne w standardowych logach strony, na przykład adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, żądany adres strony, data, godzina, strona odsyłająca i zdarzenia bezpieczeństwa.

Nie przesyłaj niepotrzebnych danych wrażliwych

Strona nie prosi o szczególne kategorie danych. W pierwszej wiadomości nie zamieszczaj danych o zdrowiu, biometrii, poglądach politycznych, religii ani podobnych informacji, chyba że są niezbędne i wcześniej uzgodniono bezpieczny sposób ich przekazania.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

W jaki sposób wykorzystujemy dane i na jakiej podstawie
Działanie	Cel	Zwykła podstawa prawna
Działanie i ochrona strony	Wyświetlanie stron, utrzymanie niezawodności, zapobieganie nadużyciom oraz badanie błędów i incydentów.	Prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i ochronie strony oraz, gdy ma zastosowanie, obowiązek prawny.
Zapytania i wyceny	Zrozumienie zapytania, odpowiedź, przygotowanie propozycji i podjęcie działań przed zawarciem umowy.	Działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie albo prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań biznesowych.
Obsługa klientów i dostawców	Realizacja i zarządzanie pracą, komunikacja, dokumentacja, fakturowanie i rozwiązywanie problemów.	Umowa, prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działalności oraz obowiązek prawny.
Rekrutacja i współpraca	Ocena umiejętności, doświadczenia, dostępności i dopasowania do obecnej lub przyszłej możliwości współpracy.	Działania podjęte na Twoje żądanie oraz prawnie uzasadniony interes w budowaniu zespołu.
Sprawy prawne i zawodowe	Realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i regulacyjnych oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.	Obowiązek prawny i prawnie uzasadniony interes.

Gdy właściwą podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Skąd pochodzą dane

Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Możemy również otrzymać służbowe dane kontaktowe od Twojej organizacji, osoby polecającej, klienta lub dostawcy, a także z publicznego źródła zawodowego, na przykład strony firmy albo profilu LinkedIn. Dane techniczne powstają, gdy urządzenie wysyła żądanie do strony.

Komu udostępniamy dane

Udostępniamy wyłącznie dane, które są racjonalnie potrzebne, następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom hostingu, sieci dostarczania treści, zabezpieczeń, poczty elektronicznej i przechowywania plików.
Dostawcom usług księgowych i płatniczych, prawnikom, ubezpieczycielom oraz innym doradcom zawodowym.
Zatwierdzonym lingwistom, redaktorom lub specjalistycznym współpracownikom, jeżeli ich udział został uzgodniony albo jest racjonalnie potrzebny do realizacji usługi, z zachowaniem poufności i obowiązków ochrony danych.
Organom publicznym, regulatorom, sądom lub organom ścigania, gdy ujawnienie jest wymagane prawem albo konieczne do ochrony praw.
Nabywcy, inwestorowi lub doradcy uczestniczącemu w rzeczywistej reorganizacji przedsiębiorstwa, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

Przekazywanie danych za granicę

Karolina's Hub LTD ma siedzibę w Wielkiej Brytanii i może korzystać z usługodawców, którzy przechowują dane lub uzyskują do nich dostęp w innych krajach. Jeżeli przekazanie danych wymaga szczególnego mechanizmu prawnego, korzystamy z właściwej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo zatwierdzonych zabezpieczeń umownych i wykonujemy wymaganą ocenę ryzyka.

Komisja Europejska uznaje obecnie Wielką Brytanię za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych przekazywanych z EOG. Możesz poprosić nas o więcej informacji o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych.

Jak długo przechowujemy dane

Nie przechowujemy danych bezterminowo. Stosujemy następujące kryteria:

Dane z zapytań i wycen przechowujemy podczas aktywnych rozmów oraz przez rozsądny okres później, aby odpowiadać spójnie, zachować historię biznesową i obsłużyć ewentualne roszczenia.
Dane klientów, dostawców, faktur i transakcji przechowujemy przez okres wymagany prawem podatkowym, księgowym i innymi przepisami oraz przez właściwe okresy przedawnienia.
Pliki projektowe przechowujemy zgodnie z uzgodnionym zakresem usługi, instrukcjami klienta, wymogami poufności, prawa i jakości, a następnie bezpiecznie usuwamy lub anonimizujemy.
Dane rekrutacyjne przechowujemy na czas procesu. Zachowujemy je na potrzeby przyszłej możliwości tylko wtedy, gdy istnieje wyraźny powód i osoba została o tym poinformowana.
Logi strony i zabezpieczeń są przechowywane zgodnie z harmonogramami dostawców hostingu i zabezpieczeń oraz tylko tak długo, jak wymaga tego działanie strony, jej odporność i obsługa incydentów.

Twoje prawa dotyczące danych

Zależnie od właściwych przepisów i okoliczności możesz mieć prawo do informacji, dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Przysługują Ci również prawa dotyczące decyzji podejmowanych wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Prawo do sprzeciwu

Z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie. W każdej chwili możesz sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu.

Nie wykorzystujemy danych z tej strony do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Aby skorzystać z prawa, napisz na hello@karolinashub.co.uk. Możemy poprosić o proporcjonalne informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Bezpieczeństwo

Stosujemy proporcjonalne środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych, w tym udostępnianie plików z kontrolą dostępu, wymogi poufności i renomowanych usługodawców. Dostęp do projektu otrzymują tylko osoby, które potrzebują tych informacji do wykonania uzgodnionej pracy. Żadnej transmisji internetowej ani systemu przechowywania nie można uznać za całkowicie bezpieczne. Skontaktuj się z nami niezwłocznie, jeśli podejrzewasz naruszenie danych.

Dzieci

Jest to strona usług biznesowych i nie jest kierowana do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych dzieci za jej pośrednictwem. Skontaktuj się z nami, jeśli uważasz, że dziecko przekazało dane osobowe.

Zmiany polityki

Możemy aktualizować politykę po zmianie usług, dostawców lub wymogów prawnych. Data na początku wskazuje aktualną wersję. Istotne zmiany wyróżnimy, gdy będzie to właściwe.

Kontakt i skargi

Napisz najpierw na hello@karolinashub.co.uk, abyśmy mogli spróbować wyjaśnić problem.

Możesz też złożyć skargę do brytyjskiego organu Information Commissioner's Office przez jego oficjalny serwis skarg. Jeżeli zastosowanie ma RODO, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych w kraju EOG, w którym mieszkasz lub pracujesz albo w którym mogło dojść do naruszenia.